Какво представлява?
Електронен документ, който притежава реквизитите на хартиената фактура.Електронните фактури са законово признати от европейското и българското законодателство.

Какво е нужно за да изпратите електронна фактура?
За да изпратите електронна фактура е нужно единствено да се регистрирате безплатно в системата, да издадете счетоводен документ и да го пратите на Вашите клиенти.

Не е ли нужен електронен подпис?
С електронен подпис се подписват документи които се изпращат по e-mail, като прикачени файлове (attachment). В www.bgfaktura.com Вие изпращате линк към фактурата, съобразен с всички законови изисквания за електронна фактура.

С какво се заменят подписа и печата?
Вместо подпис (електронен или не) и печат се ползват идентификационни цифри. Те се измислят от самата фирма за нейните служители. След като служителите получат идентификационните цифри трябва да се уведоми данъчната служба, еднократно чрез приложен протокол, съдържаш идентификационните цифри и за кои служители се отнасят.

Регистрацията в системата е безплатна. След като се регистрирате имате възможност да ползвате системата напълно безплатно за срок от 30 календарни дни.

Колко трябва да заплатя след регистрация?
Www.bgfaktura.com е разделен на два основни модула – Фактуриране и Турист.
За модул Фактуриране се заплаща абонаментна такса от 15лв/месец.
За модул Турист се заплаща абонаментна такса от 18лв/месец. Модула включва модул Фактуриране.
*посочените цени са без ДДС.
Подробна информация за абонаментните такси и промоции може да видите ТУК.
За посочените в таблиците функционалности НЕ СЕ заплаща нищо друго освен посочените абонаментни такси.

Връзката до сървъра на www.bgfaktura.com минава по SSL протокол, което гарантира сигурността на информацията.
Пазят се логове за всяко действие в системата, като при потенциални заплахи (сгрешена парола и др.) се изпраща e-mail и SMS до администратора на системата.
На всеки 24 часа се прави архив на информацията в случай на хардуерен проблем.
Защита срещу php injections (ако не сте запознати с термина звъннете или се консултирайте с ИТ специалист).
Паролата Ви не се пази никъде и не е видима дори за нашите администратори.

Модул Фактури Ви дава възможност да издавате следните електронни документи:
- електронни данъчни (или опростени) фактури;
- електронни проформа фактури;
- електронни кредитни известия;
- електронни дебитни известия;
Модул Турист Ви дава възможност да издавате:
- електронни данъчни (или опростени) фактури;
- електронни проформа фактури;
- електронни кредитни известия;
- електронни дебитни известия;
- Протокол от билет;
- Туристически ваучери;
Модул Турист включва модул Фактури, не е необходимо закупуването и на двата модула поотделно.

1) Трябва да се регистрирате в системата
2) След като се логнете в системата влезнете в секция НАСТРОЙКИ (или натиснете иконката Настройки на началната страница) и попълнете информацията за:
- Вашия профил;
- Вашата фирма;
- Глобалните настройки;
3) От началната страница натиснете иконката Нова фактура (Нова Проформа) или отидете на секцията Фактури и след това натиснете бутона Нова
4) Попълнете Получател и запазете фактурата (Получателя автоматично се добавя в базата данни за Ваши клиенти)
5) Въведете един или няколко Артикула (Артикулите автоматично се добавят в базата данни за повторно използване)
6) Запазете фактурата и изберете една от възможностите – да я разпечатате, да я отпечатате в .pdf или да я изпратите директно до клиент.

Кратка помощ за издаване на фактури и ваучери
1) За да издадете електронна фактура или туристически ваучер трябва да минете през следните стъпки:
- Въведете информацията за Вашата фирма. Това можете да направите от НАСТРОЙКИ – ФИРМЕНИ
- Въведете информацията за обслужващата Ви банка (или банки) от НАСТРОЙКИ – БАНКОВИ СМЕТКИ
- Ако освен фактури искате да издавате и туристически ваучери въведете информацията за тях в НАСТРОЙКИ – ВАУЧЕРИ
- Ако искате да издавате фактура на английски попълнете и информацията в меню НАСТРОЙКИ – ЕЗИКОВИ.
2) След като успешно сте попълнили необходимата информация може да пристъпите към издаване на фактура, туристически ваучер или протокол за билет. Това може да направите от:
- За да издадете нова Фактура отидете от меню ФАКТУРИ, бутон НОВА ФАКТУРА
- За да издадете Проформа фактура отидете от меню ПРОФОРМИ, бутон НОВА
- За да издадете Кредитно известие отидете от меню ФАКТУРИ, бутон НОВО КРЕДИТНО
- За да издадете Дебитно известие отидете от меню ФАКТУРИ, бутон НОВО ДЕБИТНО
- За да издадете Протокол за Билет отидете от меню БИЛЕТИ, бутон НОВ
- За да издадете Туристически ваучер отидете от меню ВАУЧЕРИ, бутон НОВ
Кратка помощ, какво мога да правя след като съм издал електронен документ
След като сте издали съответният електронен документ – фактура, проформа, туристически ваучер или друг можете да:
1) Изпратите линк към документа до електронната поща на Ваш клиент като натиснете иконката наподобяваща ПИСМО.
2) Изпратите фактурата, ваучера или др. документ като .pdf файл като натиснете иконката приличаща на PDF
3) Да го принтирате на хартиен носител е нужно да натиснете иконката наподобяваща ПРИНТЕР.
4) Да екпортирате фактурите/проформите/кредитните и дебитни изве+B1:B7

• Чрез електронните фактури пестите от куриерски разходи и офис консумативи необходими за издаване и изпращане на хартиени фактури;
• Пестите от разходи за техническо оборудване – няма нужда да купувате допълнителни компютри или да наемате персонал, който да се грижи за изправността на системата;
• Системата позволява да управлявате по-добре Вашата фирма, като Ви дава информация за най-рентабилни клиенти, най-ефективни служители, както и минимизира шанса да се презапасите с даден вид стока или да останете без наличен артикул;
• Системата предоставя експорт на данните, като по този начин може да ги пращате директно на Вашия счетоводител или да му дадете достъп директно до тях;